Distinguer les objectifs de la session
Sensibilisation aux risques, manipulation d’extincteurs et exercice d’évacuation ne désignent pas la même activité. Décrivez ce que vous souhaitez préparer et les consignes déjà en place. Demandez au formateur de proposer un programme et de préciser la place de la pratique. Si plusieurs sites sont concernés, signalez leurs différences plutôt que de supposer qu’une présentation unique couvre tous les besoins.
Prévoir les équipes et les horaires
Établissez la liste des participants par fonction et créneau de travail. Pensez aux personnes présentes tôt, tard ou pendant les périodes de remplacement. Indiquez les langues de travail et les besoins d’accessibilité pour adapter les supports. Le nombre de participants, la durée et l’organisation des groupes sont à convenir avec le formateur selon le contenu choisi et les conditions du site.
Valider les conditions de la pratique
Demandez quels espaces, matériels et autorisations sont nécessaires pour les exercices prévus. Faites valider l’organisation par le responsable de l’établissement avant la session. Ne prélevez pas un appareil de protection du site pour une démonstration improvisée. Le formateur doit préciser le matériel utilisé et les conditions de réalisation ; le programme commercial ne remplace pas cette préparation opérationnelle.
Faire vivre les consignes après la session
Conservez le programme réalisé et les justificatifs remis. Notez les questions soulevées, les consignes à clarifier et les actions attribuées au responsable du site. Prévoyez l’accueil des nouveaux arrivants et la transmission des changements d’aménagement. La prévention associe l’organisation, les équipements et la préparation des personnes : un document de participation ne suffit pas à décrire l’ensemble de cette démarche.
Votre liste de préparation
- Objectifs et consignes existantes partagés
- Participants et horaires identifiés
- Conditions des exercices validées
- Actions après formation et accueil des nouveaux prévus